Réunion du 11 janvier 2023

[Team Manager]

Présents :
– Marie-Thé Lalande
– Anne-Fred Muller
– Delphine Gilles
– Patrick Besson
– Patrick Gilles
– Dominique Grégoire
– Frédérik Jouravlenko
– Christian Samon

Excusés :
– Pascal Bride
– Paul Galéa

Points abordés :
– Fréquence des réunions du CA
=> Les points à aborder étant nombreux, on se fixe comme objectif de se réunir à intervalles réguliers jusqu’à l’été avec en moyenne 1 réunion par mois. Le principe étant : 1 réunion = 1 sujet afin de ne pas aller au delà de 1 heure d’échange.

=> La prochaine réunion est prévue le mercredi 8 février 2023 de 21h à 22h. Ordre du jour : organisation du week-end de Pâques à Dijon (“24h pour Dédé). En plus des membres du CA, Patricia Berthelier, Rémi Borrion et Victor Bosoni seront invités.

– Communication
=> volonté partagée de privilégier le forum afin de faciliter l’accès à l’information tout en organisation mieux les sujets et leur contenu.

=> Structurer la communauté Cyclosportissimo sur WhatsApp avec notamment un groupe dédié à “pousser” l’information importante où seuls les admins peuvent publier mais personnes ne peut réagir pour éviter la multiplication des notifications qui risque à terme de nuire à l’efficacité du groupe. En parallèle, création de groupes thématiques ouverts à tous ceux qui sont intéressés.

– Contenu de la prochaine lettre d’info
=> date d’envoi : 13 janvier 2023
=> thèmes :
– adhésion + licence : rappel à destination de celles et ceux qui n’ont pas encore renouvelé
– 2e acompte à verser pour le Stage en Espagne + places disponibles
– inscription au stage bornage à La Londe les Maures
– Rappel des offres réservées aux membres (Ozio, RAF)
– Présentation de la communauté WhatsApp et invitation à la rejoindre

– Points divers :
=> Encourager le covoiturage en développant un module spécifique dans l’espace membres.

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